| | Firma rados położyła nacisk na opracowanie systemu RACHUBA PŁAC.
System RACHUBA PŁAC jest wykorzystywany w stu kilkudziesięciu zakładach pracy. Skonstruowany jest on bardzo elastycznie - sparametryzowany. Dzięki temu można obliczać listy wypłat według różnych systemów wynagradzania. Można przechodzić z jednego na inny system wynagrodzeń.
System RACHUBA PŁAC:
Umożliwia obsługę do 800 składników płacowych. Składnik może być godzinowy, kwotowy, dniówkowy lub procentowy.
Prowadzi Pracownicza Kasę Zapomogowo Pożyczkową i Zakładowy
Fundusz Socjalny.
Oblicza składki na związki zawodowe.
Sporządza i drukuje listy wypłat dla pracowników fizycznych, umysłowych i ryczałtowych. Jak również dla zatrudnionych na umowę zlecenie.
Oblicza różnego rodzaju akordy, nadgodziny, premie, dodatki funkcyjne, brygadzistowskie, mistrzowskie, stażowe, szkodliwe i inne.
Oblicza podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządza miesięczne deklaracje na zaliczki i roczne rozliczenie podatku (PIT-4, PIT-4R, PIT-8B, PIT-11, PIT-40, PIT-2).
Wylicza zasiłki chorobowe, opiekuńcze i macierzyńskie, wynagrodzenie za urlop oraz ekwiwalent za urlop, w miesiącu obliczeniowym jak i w miesiącu poprzednim.
Oblicza podstawy urlopu wypoczynkowego i ekwiwalentu za urlop. Podstawą może być średnia z trzech miesięcy albo bieżące wynagrodzenie.
Potrąca składki na związki zawodowe, ubezpieczenie PZU, alimenty, zajęcia sądowe, itd.
Wypłatę można przelać na konto oszczędnościowo -rozliczeniowe pracownika.
Istnieje możliwość eksportu przelewów do programu bankowego.
System wyposażony jest w moduł do transmisji danych do PROGRAMU PŁATNIKA.
Umożliwia szybkie zmiany stawek zasadniczych dodatku funkcyjnego dla wybranej grupy pracowników o podana kwotę lub procent,
Jak również szybkie zmiany wysokości składników stałych takich jak zasiłek rodzinny, składki na PZU itp.
Kwotę wypłaty oraz poszczególne składniki płacowe można zaokrąglić do dowolnej wielkości.
Na podstawie obliczonej listy wypłat są sporządzane następujące zestawienia:
- lista główna - paski do pocięcia,
- lista skrócona - do podpisów,
- specyfikacja gotówki do pobrania z banku,
- podliczenie listy wypłat,
- podsumowanie listy wypłat,
- potrącenia na PKZP,
- potrącenia na ZFS,
- potrącenia na rachunki oszczędnościowe,
- potrącenia niezrealizowane,
- zasiłki refundowane przez ZUS,
- dekrety księgowe,
- rozdzielnik kosztów,
- analizę wg jednostek organizacyjnych.
- deklaracje podatkowe PIT-2, PIT-4, PIT-4R, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40, PIT-12
- polecenia przelewów
System RACHUBA PŁAC składa się z czterech podstawowych modułów:
RACH00 - moduł podstawowy, służący do wprowadzenia informacji o pracownikach oraz do sporządzenia list wypłat i pochodnych zestawień dotyczących listy i miesiąca. moduł zawiera następujące funkcje:
- KARTOTEKA KADROWA I PŁACOWA - zawiera niezbędne informacje o pracowniku oraz wypłaconych wynagrodzeniach
- WPROWADZANIE KART PRACY - funkcja umożliwia wprowadzanie informacji o czasie pracy, absencjach i kwotach należnych
- OBLICZANIE LIST WYPŁAT.
- ZESTAWIENIA Z LISTY WYPŁAT - umożliwia wydruk i przeglądanie listy wypłat i innych wyżej wymienionych zestawień.
- ZAMKNIĘCIE LISTY WYPŁAT.
- ZESTAWIENIA MIESIĘCZNE - funkcja sporządza zestawienia z wszystkich list wypłat w miesiącu.
- ZAMKNIĘCIE MIESIĄCA I ROKU.
- ANALIZY EKONOMICZNE- moduł umożliwia dokonanie analiz na podstawie danych z kartoteki płacowej, wg Zadeklarowanych jednostek organizacyjnych, składników płacowych i miesięcy.
- STAN SPRZED OBLICZEŃ - umożliwia anulowanie ostatnich obliczeń lisy wypłat.
INST00 - INSTALACJE SYSTEMU- moduł pozwalający na definiowanie wszystkich parametrów związanych z obliczanymi listami wypłat, regulaminem wynagradzania i organizacją wewnętrzną firmy. Zawiera następujące funkcje:
- PARAMETRY STAŁE - określamy tu cały szereg informacji związanych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi płac, które mogą się zmieniać, takich jak: najniższe wynagrodzenia, procenty składek ZUS i innych odpisów, procent premii, średnia płaca GUS dla funduszu socjalnego.
- SKŁADNIKI PŁACOWE - funkcja pozwala definiować składniki płacowe jakie występują na liście wypłat. Można dopisywać nowe lub korygować i usuwać istniejące składniki. Samemu można określić algorytm obliczeniowy.
- RODZAJE LIST WYPŁAT - wprowadzamy symbole list głównych
- PŁATNICY - MIEJSCA WYPŁAT - deklarujemy w jaki sposób ma być podzielona lista WYPŁAT.
- JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE - jest tu zawarty schemat organizacyjny firmy.
- HARMONOGRAMY CZASU PRACY - zawiera informacje o czasie pracy w poszczególnych miesiącach i dniach. Istnieje możliwość zadeklarowania wielu harmonogramów czasu pracy dla różnych grup pracowników.
- DODATKI STAŻOWE - WYSŁUGA - w tej funkcji deklarujemy sposób naliczania dodatku stażowego i okresy, za które należy się nagroda jubileuszowa.
- PARAMETRY DODATKOWE - funkcja pomocnicza określająca różne parametry dotyczące sposobu prezentacji danych i postępowania systemu.
- SKALA PODATKU DOCHODOWEGO - podajemy progi podatku dochodowego.
- PARAMETRY DLA DZIAŁU F-K - są to wszystkie symbole stanowisk kosztowych i konta księgowe, które mają znaleźć się na dekretach księgowych i rozdzielniku kosztów.
- BANK WIERZYCIELI - zawiera informacje dotyczące wszystkich instytucji i osób, którym system ma wystawić polecenie przelewu. Np. ZUS, Urząd Skarbowy, bank, w którym pracownicy mają konta oszczędnościowo-rozliczeniowe, PZU, itp.
- PARAMETRY PRZELEWÓW - przyporządkowanie symboli wierzycieli pewnym poleceniom przelewu.
- NOMINAŁY PIENIĘDZY - należy podać jakie nominały pieniędzy mają znaleźć się na specyfikacji gotówki.
- DANE O ZAKŁADZIE PRACY - podstawowe dane o firmie takie jak adres, nr telefonu, konto bankowe, NIP itp.
- ZMIANA WZORCA HASŁA.
PCL500 - moduł służy do drukowania zestawień na drukarkach laserowych wykorzystujący język PCL5. Drukuje zestawienia:
- PIT-ów: 2, 4, 4R, 8a, 8b, 11, 40, 12.
- PASKÓW DO POCIĘCIA
- LISTY DO PODPISU
- PODLICZENIA LISTY WYPŁAT
- KARTOTEKI PŁACOWEJ
- KARTOTEKI PODATKOWEJ
- KARTOTEKI ZASIŁKOWEJ
- ADEROWANIA KOPERT
- DRUKOWANIA WIZYTÓWEK
- DRUKOWANIA POLECEŃ PRZELEWÓW
- DRUKOWANIA PRZEKAZÓW POCZTOWYCH
ZMIE00 - ZMIANY W SYSTEMIE- moduł pomocniczy umożliwiający szybkie globalne zmiany w systemie. Zmienić możemy:
- stawkę zasadniczą, dodatek funkcyjny,
- składniki stałe (np. składkę na PZU, zasiłek rodzinny),
- nr składnika,
- numer ewidencyjny pracownika i
- dodatkowa funkcja - zerowanie podstaw zasiłków.
- Zmiany kwot można dokonać o kwotę lub o procent.
Zalety systemu to:
- Bardzo prosta obsługa,
- Wszystkie polecenia i opisy w języku polskim
- Łatwość sporządzania zestawień, dokumentów,
- Szybki dostęp do zawsze aktualnych informacji,
- Możliwość powiązania z innymi systemami,
- Możliwość zabezpieczenia informacji hasłem.
- Wyposażenie w kalkulator, notatnik i zegarek.
- Funkcja wygaszania - oszczędzająca ekran.
- System RACHUBA PŁAC może bezpośrednio współpracować z systemem KARTOTEKA KADROWA. Przesłanie danych pomiędzy systemami może odbywać się za pośrednictwem sieci komputerowej lub za pomocą dyskietek.
| |
